Tasarım aşamasında

Büro Otomasyon Paket Programı. Bürosoft veya Vekilsoft paket programı ile neler yapabilirsiniz.

-)Bürosoftla ilgili eğitim videolarını izlemek için menuden vekilsoft başlığına gidiniz.

-)Bürosoft programının randevu modülü ile işlerinizi otomatiğe bağlayabilirsiniz.

-)Günü ve saati gelen randevulerinizi size sesli ve yazılı olarak bildirir. Eğer isterseniz günü ve saati gelen randevulerinizi sizin cep telefonunuza da sms olarak gönderir.

-)İstediğiniz tarihe ait randevuleri listeleyebilirsiniz veya yazdırıp ilgili kişiye verebilirsiniz. İsterseniz bütün kayıtlı randevuleri bir düğmeye basarakda görebilisiniz.

-)Bilgisayarınız kapalı olsa bile randevulerinizi cep telefonunuza gelmesini sağlayabilirsiniz. Böylelikle hiç bir randevunuzu size unutturmaz.

-)Bürosoft programı telefonla veya ziyarete gelen aramaları ve kişilerin listesini tutar.

-)Arayanlar modülü ile sizi arayanın numarasını, adı soyadını ve adresini size gösterir. Bu güne kadar kaç kez aradığınıda size bildirir.

-)Arayanlar modülü ile çalan telefonunuza siz baksanız da bakmasanız da arayan kişiyi otomatik olarak tabloya kayıt eder. Sizde, bakamadığınız telefona gelidiğinizde hangi numaranın aradığını görebilirsiniz.

-)Sizi telefonla arayanları gün gün listeleyip görebilirsiniz. İsterseniz yıl boyunca arayanları da görüp inceleyebilirsiniz.

-)İsterseniz dışarı çıktığınızda telefonunuzu belirli bir çalma sayısına göre programlayıp (örnek 5 kez çalınınca) cevap verilmezse arayan kişiye sms göndererek aranılan kişinin cep telefonunu gönderir. Arayan kişiye sms atar. (Bana bu numaradan ulaşabilirsiniz.)

-)Yine dışarı çıktığınızda çalan sabit telefonunuzu programlayıp bir liste oluşturarak şu kişiler ararsa bana smsle bildir diye programlayabilirsiniz.

-)İsterseniz siz dışarıya çıktığınızda gelen bütün telefon çağrılarını sizin cep telefonunuza sms olarak gönderir. Size anında kimin aradığını bildirir.

-)Arayanlar modülü ile ziyaretinize gelen kişilerin kayıtını da tutabilirsiniz. Kim hangi tarihte ve, saatte aramışsa ve arama sebebini kayıt edebilirsiniz, raporlayabilirsiniz.

-)Taleb modülü ile milletvekilinden istenen talepleri kayıt edebilirsiniz. Hangi teşkilattan talep yapıldığını, ve isteğin ne olduğu ve hangi birime gönderileceğini kayıt edebilirsiniz.

-)Talebin sonucunun ne olduğunu belirleyebilirsiniz ve sonuc olumlu ise talep'te bulunana talebiniz olumlu olduğuna dair bir sms otomatik gönderebilirsiniz.

-)Ay ay, bölge bölge ve sonucuna göre talepleri raporlayabilirsiniz. Hatta yıl bazında yaparak çalışma performansınızı görebilirsiniz. İsterseniz partinizin ilgili birimlerine neler yaptığınızı sunabilirsiniz.

-)Yapılan taleb hangi kuruma gönderilecekse otomatik olarak programa o talebi bastırıp ilgili yere fakslayabilirsiniz.

-)Sizden yapılacak telebin belli bir format düzeninde olmasını sağlayabilirsiniz. Bunun içinde standart talep formunu programa otomatik bastırıp ilgili bölgelere verebilirsiniz.

-)Fihrist modülü ile irtibatta olduğunuz kişilerin her türlü fihrist bilgilerini girebilir ve görebilirsiniz.

-)Fihristinizde kayıtlı kişilere tek tek veya topluca sms, faks, e-posta, kart ve zarf yazdırıp gönderebilirsiniz.

-)Faks makina cihazı olmadan tek tek veya topluca faks gönrebilirsiniz veya fax alabilirsiniz.

-)İstediğiniz kişilere bayram, kandil ve özel günlerde veya propaganda amaçlı veya reklam amaçlı sms göndererek hedef kitlenize ulaşabilirsiniz. İstek ve taleplerinizi duyurabilirsiniz.

-)Özellikle seçim zamanlarında daha iyi tanıtım ve propaganda yapabilmek için adayların istediği kitleye kolayca ulaşmayı sağlar.

-)Giden smslerin kimlere ulaşıp kimlere ulaşmadığını görebilirsiniz.

-)Bilgisayarınız kapalıda olsa daha önceden hazırladığınız, ilerdeki günlere ait smslerinizi gönderebilirsiniz. Sms in gideceği tarih gelince smsler otomatik olarak gönderilir.

-)Fihristinizde kayıtlı kişilerin dışındaki cep telefonları yığınına da otomatik olarak sms gönderebilirsiniz. Gidecek cep telefon numaralarını da kopyala yapıştır ile hemen girip gönderebilirsiniz.

-)Telefonu kullanmadan fihristinizde kayıtlı bir kişinin numarasını otomatik olarak programa aratabilirsiniz.

-)Gün gün veya topluca hangi tarih ve saatte kim nereyi telefonla aramış görebilirsiniz.

-)Programın çevirdiği numara ile görüşme sonucunu otomatik olarak (görüşüldü, meşgul veya görüşülemedi gibi) tabloya kayıt eder.

-)Fihristinizde kayıtlı kişilere ister tek tek ister topluca posta göndermek için (etikete gerek kalmadan ve etiket masrafı etmeden) direk zarfın üzerine gönderici ve alıcı bilgilerini yazdırıp postanızı gönderebilirsiniz.

-)Fihristinizde kayıtlı kişilere ister tek tek ister topluca e-posta gönderebilirsiniz.

-)Programdan çıkmadan program içinden istediğiniz kişilerin telefon ve cep telefonlarını bulabilirsiniz.

-)Birden fazla kullanıcı tanımlayabilirsiniz. Bu kullanıcı için yetkilendirmelerde yapabilirsiniz.

-)Otomatik olarak kayıtlarınızın yedeğini her gün alır. Sizlerde isterseniz bir düğmeye basarak istediğiniz an yedekleme yapabilirsiniz.

Bilgi Otomasyon Paket Programı. Bilgisoft paket programı ile neler yapabilirsiniz.

-)Bilgisoftla ilgili eğitim videolarını izlemek için menuden bilgisoft başlığına gidiniz.

-)Bilgisoftla metin, resim, ses, müzik, video ve program (exe bat v.b.) gibi internet sayfası adreslerini depolayabilirsiniz.

-)Bu bilgilere de ihtiyacınız olduğunda ilgili konuyu hemen aratıp bulabilirsiniz. Zaman dan kazanmış olursunuz.

-)Bilgisoftla ürünlerinizin reklamını kendi işletmenizin vitrininde bir ekran vasıtası ile yapabilirsiniz. İnsanlara istenilen uzaklıktan duyurmak istediğiniz ürün bilgilerini resimlerini renkli, müzikli veya ses kayıtlı ve isetidiğiniz yazı büyüklüğünde yapabilirsiniz.

-)Vitrine koyacağınız ekran ne kadar büyük olursa reklamınızda o kadar güzel olacaktır.

-)Vitrin camlarına yazılan kanpanya indirim v.b. duyuruların çok daha dinamiğini ve, resimli ve renklisini bilgisoftla yapabilirsiniz.

-)Bilgisoftla reklamlarınızı kendiniz oluşturabilirsiniz. Her hangi bir grafikçiye veya bilgisayarcıya ihtiyacınız yoktur.

-)Bilgisoft reklam modülü ile satışlarınızı artırabilirsiniz. Hemde en ucuza reklam yapmış olursunuz. Yeni çıkan bir ürünün hemen reklamını yapabilirsiniz.

-)Bilgisoftla ister bir ürünü ister bir duyuruyu veya belediyelerce yapılan bir hizmeti insanlara duyurmak için işletmenizin vitirninden bir ekran vasıtası ile insanlara duyurabilirsiniz ve bilgilendirebilirsiniz.

-)Bilgisoftu ister iç mekanda ister dış mekanda kullanabilirsiniz.

-)Bilgisoft reklam yapmak isteyen herkesin kullanacağı bir programdır .

-)Bilgisoftla ürünlerin özellikleri girilip, (müşteri bu ürünün özelliği nedir? dediği zaman) ürünün barkodu okutularak müşteriye ürünün özellikleri bulunur ve hemen yayınlanarakda, müşterinin bilgilendirilmesi sağlanır. Elemanınızı da meşgul etmemiş olur.

-)Bilgisoftta değişik arama çeşitleri vardır.

-)Seçili ana konu başlığından başlayarak en son kayıttaki detay konu içerisinde arama yapabilirsiniz.

-)Alt konu başlıklarında arama yaptırabilirsiniz.

-)Detay konu içerisinde arama yaptırabilirsiniz. İlgili ana konu başlığında veya bütün kayıtlı konuların hepsinde arama yaptırabilirsiniz.

-)Bir metin editoru gibi de kullanabilirsiniz.

-)Bir büyük kütüphane oluşturabilirsiniz. Her istediğiniz bilgiyede o zaman anında ulaşabilirsiniz.

-)Bilgisoftla ilgili konuyu bilgisayarın yakınında durup okumanıza gerek yoktur. İstediğiniz uzaklıktan bilgilerinizi bilgisoftla okuyabilirsiniz.

-)Bilgisoftla ilgili konuyu yukarı kayan bir şekilde yayınlayabilirsiniz. İnsanlara istenilen uzaklıktan okutabilirsiniz.

-)Bilgisoftla ilgili konuyu sola kayan bir şekilde yayınlayabilirsiniz. İnsanlara istenilen uzaklıktan okutabilirsiniz.

-)Bilgisoftla bir tv programına v.b. bir senpozyuma katılımcı olarak katıldığınızda ilgili konuyla ilgili bilgileri (resim, video veya bir ses kayıdını) önceden girip program esnasında hangi bilgiye ihtiyaç duyarsanız hemen ulaşabilirsiniz ve daha iyi bir sunum yapmış olursunuz. Kağıtlara yazdığınız notları arayarak vakit kayıp etmezsiniz.

-)Bilgisofttan çıkmadan istediğiniz exe, bat v.b. programları bilgisoft içinden çalıştırabilirsiniz.

-)Bilgisofttan çıkmadan istediğiniz bir videoyu veya müziği v.b. programları bilgisoft içinden çalıştırabilirsiniz.

-)Bilgisoft iki metini karşılaştırır, yeni metinde oluşan değişikleri ve bölümleri bulur ve size bildirir. Sizde böylelikle eski metinlerinizi güncelleyebilirsiniz. Özellikle kanunlarda oluşan değişikliklerde kullanbilirsiniz.

-)Bilgisoft'tu kimler kullanabilir.

-)Hemen hemen her kesimin kullanabileceği bir programdır.

-)Doktorlar hastalarının tedavi süreçlerini kayıt edebilir ve izleyebilirler.

-)Sekreterler her türlü bilgisini kayıt edebilir, istediği andada o aradığı bilgiye ulaşabilir.

-)Rehber amaçlı kullanılabilir.

-)Kütüphane amaçlı kullanabilirsiniz.

-)Avukatlar mükelleflerinin dosyalarını kayıt edebilir ve aşamalarını inceleyebilirler.

-)Öğretmenler günlük programlarını ve her türlü bilgilerini kayıt edebilirler.

-)Öğrenciler derslerini ve ilgilendikleri konuları kayıt edebilir, isetiği zaman o konuya ulaşabilirler.

-)Araştırma yapanlar bilgilerini kayıt edebilirler, istedikleri zaman hemen aradıklarını bulabilir.

-)Kanun ve yasaların kayıt edilmesi ve takibini yapabilirsiniz. Değişen kanunları hemen güncelleyebilirsiniz.

-)Her türlü arşivleme yapanlar için, istediklerini arşivleyebilirler ve istediğinde de bulabilir.

-)Her türlü personel ve öğrenci bilgisi kayıtlarının tutulmasında kullanılır.

-)Dershaneler kazanan öğrencilerin reklamını yapmak için kulanabilirler ve yapılacak duyuruların öğrencilere bildirilmesinde ve diğer dershane işlemlerinde de kullanılır.

-)Okullarda kazanan öğrencilerin reklamını yapmak için kulanabilirler ve yapılacak duyuruların öğrencilere iletilmesinde ve diğer okul işlemlerindede kullanılır.

-)İşverenle iş arayanların buluşturulmasında kullanılabilir.

-)Belediyeler hizmetlerini tanıtmak için kullanabilirler. Diğer belediye işlemlerinin bir çoğunda da kulanılır.

-)Tv ve radyo spikerlerinin programa çıkmadan önce hazırlanacak olan konuyu program esnasında çok rahat olarak nerede ne yapacagını ve söyleyeceğini hazırlayabilir.

-)Sağlıklı yaşam için bitkilerin faydaları nedir, yemek tarifleri, dekorasyon, giyim, hayvanlar aleminin özellikleri v.b gibi bir çok konuyu depolayabilirsiniz.

Tasarım aşamasında

-)Petrolsoftla ilgili eğitim videolarını izlemek için menuden petrolsoft başlığına gidiniz.

-)petrolsoft vardiya hesabının sonucunu cep telefonunuza mesaj olarak gönderir. Siz nerede olursanız olun vardiya hesap bilgilerini size ulaştırır.

-)Petrolsoft market satış hesabının sonucunu cepinize mesaj olarak gönderir. Siz nerede olursanız olun market satışlarının sonucunu size bildirir.

-)Bu gün kimlerden veresiye tahsilat yapılacaksa program bütün müşterileri tarar, vadesi bu güne denk gelen müşterilerin cep telefonlarına, borç bakiyesi ile ilgili mesajı gönderir. Bütün müşterilerinizi saniyelerle ölçülecek bir zaman diliminde uyarmış olursunuz. Sizde müşterileri tek tek arama derdinden kurtulmuş olursunuz. Detaylı bilgi için videoyu izleyin.

-)İstediğiniz müşteriye tek tek borç bakiyesi mesajı da gönderebilirsiniz.

-)İş yerinizde yapacağınız etkinlikleri, reklamları, kampanyaları müşterilerinize veya bulduğuz cep telefonu yığınına istediğiniz mesajı gönderebilirsiniz. Bir anda bir çok insanı etkinliklerinizden haberdar etmiş olursunuz. Bayram, kandil gibi kutlamalarınızı da yapabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bu işlemin videosunu izleyin.

-)İş yerinizde olabilecek her hangi bir olayı, en hızlı bir şekilde işyerinizdeki görevli tarafından tek bir tuş (F1 tuşuna basarak) ile sizin cep telefonunuza yardım, imdat mesajı olarak gönderir. Sizde hemen olaya müdahalenizi yaparsınız.

---

- Petrolsoftta yıl sonu devir işlemleriniz için ayrıca bir ücret alınmaz. Bir düğmeye basarak yaparsınız. Devir işlemini yapacak modül, programın içerisinde entegre olarak gelir. Yıl sonu geldiğinde her hangi bir cd veya modul beklemenize gerek yoktur. Yandaki resimde görüldüğü gibi bu seçeneğe tıkladığınızda yıl sonu işlemlerini başlatır ve bitirir.

---

-Petrolsoft paket programı konuşma özelliğine sahiptir. Kullanıcı kaynaklı hataları bulur, size ne yapmanız gerektiğini söyler ve hata yerini flaşör yaparak gösterir. Altta açıklama alanı boş bırakılmış program boş bırakılan alanı algılayıp, hemen sesli yazılı ve flaşörlü uyarı vermiştir.

---

-Petrolsoftta günlük işlemlerinizi bir sekreter yapar gibi programlayabilirsiniz. İstediğiniz işlemi gün, saat ve dakika olarak kayıt eder, zamanı gelince sizi uyarır. Eğer siz bilgisayarın başında değilseniz o zaman cep telefonunuza ilgili mesajı göndererek mesajı size ulaştıracaktır.

-Telefonla istasyonunuzu arayan kişilerin; aradığı numarayı, saati, dakikayı, ad ve soyadını, adresini ve sizi, bu güne kadar kaç kez aradığını gösterir. Telefona baksanız da, bakmasanız da, arayan kişileri otomatik olarak kayıt eder. Daha sonra kimlerin aradığını görebilirsiniz. İsterseniz bilgisayarın başında değilken de, kim ararsa cep telefonunuza mesaj atarak arayanın, bilgilerini size ulaştırır.Daha fazla bilgi için videosunu izleyin. 

---

Diğer Bazı Özellikler -)Petrolsoft akaryakıt programı entegre bir programdır. Bütün modüllerle entegre çalışır. Birbirleri ile haberleşirler.

-)Birden fazla kullanıcı tanımlayabilirsiniz. Bu kullanıcı için yetkilendirmeler de yapabilirsiniz.

-)Pompa otomasyon bilgilerini ve yazarkasa satış bilgilerini otomatik olarak aktarabilirsiniz.

-)Otomatik olarak kayıtlarınızın yedeğini her gün alır. Sizler de isterseniz bir düğmeye basarak istediğiniz an yedekleme yapabilirsiniz.

-)Geçmiş yıllara ait dosyalarınızı bir tek düğmeye basarak inceleme imkanı verir.

-)Petrolsoft programı hatalı bir işlem yaptığınızda sizi sesli, yazılı ve flaşör yaparak uyarır. Flaşör yaparak hatanın yerini size gösterir, ne yapılması gerektiğinide sesli olarak söyler.

-)Bir kayıt yapıldığında, o kayıt diğer bir modüle ekleneceği zaman, önce size sesli olarak sorar. Sizin vereceğiniz cevaba göre işlemi yapar.

-)Bir düğmeye basarak yeni vardiya hesabını başlatırsınız, vardiya hesabı bitene kadar program size sesli olarak neler yapmanız gerektiğini söyler ve yönlendirir.

-)Her modülün kendine özgü raporlama tekniği ve rapor düzeni vardır. Sınırsız rapor ve rapor düzeni sunar. Belli başlı raporlardan oluşmaz,dinamik bir raporlama tekniği vardır.

-)Çok değişik rapor sorgulamaları ve rapor düzenleri oluşturarak raporlar alabilirsiniz.

-)Petrolsoft programı size üç değişik ana rapor sorgulama (detay, grup, özel) tekniği sunar.

-)Her raporu hem ekrana hem de kağıda listeleyebilirsiniz.

-)Ekrana listelediğiniz her raporun ilgili alanını sıralatabilirsiniz. Aradığınız bilgiyi kolayca bulmanızı sağlar.

-)Raporlarda piyasadan alacaklarınızı ve borçlarınızı bir düğmeye basarak görebilirsiniz.

-)Günü gelen, günü geçen hesapları kolayca görür ve raporlayabilirsiniz.

-)Mizan raporunu bir düğmeye basarak alabilirsiniz.

-)Günlük faaliyet raporu ile de o gün istasyonunuzda olan biten her şeyi size rapor eder.

-)Satılan akaryakıtı litre ve plaka bazında raporlayabilirsiniz.

-)Müşterinin veresiye fişlerini, hangi veresiye fişine kadar ödediğini bir düğmeye basarak görürsünüz.

-)Müşteri hesaplarının borcunu veya alacağını yüzde hesabı ile güncelleyebilirsiniz.

-)Müşteriye satılan akaryakıtı yeni fiyattan da güncelleyebilirsiniz.

-)Günü geçmiş veresiye fişlerinin raporunu da alabilirsiniz ve kaç gün geçtiğini de görebilirsiniz.

-)Akaryakıt ve emtia ürünlerinin brüt ve net kar zarar raporunu da alabilirsiniz.

-)Stok miktarlarını ve stok tutarlarını bir düğmeye basarak alırsınız.

-)Petrolsoft sizi stok ürün kartlarını elle tanımlamaktan kurtarır, barkod numarasına göre stok ürün kartlarını otomatik açabilirsiniz. Barkodu okutun ürünün bilgileri otomatik gelsin.

-)İsterseniz müşterinize vereceğiniz veresiye fişlerini fatura gibi yazıcıdan yazdırıp verebilirsiniz.

-)Veresiye fişi ile yaptığınız akaryakıt satışlarını, bir tuşla fatura edebilirsiniz.

-)Mal alış ve satışlarınızı barkot sistemi ile kolayca stoklarınıza giriş ve çıkış yapabilirsiniz

-)Market satışlarınızı barkod kullanarak ya da listeden ürün adına göre kolayca yaparsınız.

-)Market satışlarını anında stoklardan düşer ve kasaya gelir olarak kayıt eder veya kayıt ettirmeyebilirsiniz.

-)Marketten satış yapıldığında satış toplamını ve geri verilecek para üstünü sesli olarak okur ve gösterir. Bu sayede yapacağınız yanlışlıkları ve dalgınlığınızı önler.

-)Tanklarda ne kadar mal stoku olduğunu tank tank görebilirsiniz. Bütün tanklarda ne kadar mal olduğunu da görebilirsiniz.

-)Her fatura kesildiğinde size fatura dengelemesini gösterir. Bun göre fatura stokunuzu eksi değere düşürmeden kesebilirsiniz.

-)Personel maaş tahakkuklarını bir tuşa basarak otomatik yaptırabilirsiniz.

-)Kredi kartı komisyonlarını otomatik olarak hesaplatabilirsiniz.

-)Birden fazla tank ve depo tanımlayabilirsiniz. Bunları ayrı ayrıda sorgulatabilirsiniz.

-)Posta işlemleriniz için programda kayıtlı firmaların adreslerini etikete yazdırabilirsiniz.

-)Günü gelen çek ve postları size sesli ve yazılı olarak hatırlatır ve raporlar.

-)Petrolsoft programında mümkün olduğunca, klavyeden bilgi girişi en aza indirilmiştir. Bunun yerine, liste kutularından bilgi seçenekleri verilmiştir. Böylelikle hem hızlı giriş imkanı sağlanmış, hem de kullanıcı hatalarının oluşması en aza indirilmiştir.

-)Petrolsoft size en az tuş kullanımı ile en çok işi yaptırır.

-)Petrolsoft programının burada anlatılamıyacak kadar değişik özellikleri vardır.

-)Bu özellikleri inceleyebilmeniz için lütfen bir tanıtım programı isteyiniz.